7月14日，時(shí)代ERP項目啟動(dòng)大會(huì )在公司六樓多功能廳隆重召開(kāi)，正式拉開(kāi)了時(shí)代集團ERP項目全面實(shí)施的序幕。時(shí)代集團董事長(cháng)彭偉民、總裁王小蘭，京區各產(chǎn)業(yè)總裁，時(shí)代ERP項目組成員及內部關(guān)鍵用戶(hù)，京區其他產(chǎn)業(yè)及職能部門(mén)代表共計七十多人出席了本次會(huì )議。SAP中國區域總監林華、合作方上海高維信誠公司項目總監邵若明、項目經(jīng)理陳蔚文等相關(guān)人員也參加了此次會(huì )議。會(huì )議由時(shí)代ERP項目經(jīng)理靳增勇主持。

   首先，時(shí)代ERP項目總監王永剛介紹了時(shí)代ERP項目組織結構及角色職責，對項目實(shí)施工作內容和要求、基本模塊設置、人員分工等進(jìn)行了詳細說(shuō)明；其后，SAP中國區銷(xiāo)售總監林華發(fā)表講話(huà)，他說(shuō)，時(shí)代集團經(jīng)過(guò)審慎甄選最終選用目前處于世界頂級技術(shù)水平的SAP—ERP軟件作為實(shí)施載體，深表榮幸。SAP-ERP系統經(jīng)過(guò)近30年與全球大企業(yè)用戶(hù)的合作，積累了大量先進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程，有信心滿(mǎn)足時(shí)代的要求，引領(lǐng)時(shí)代ERP項目實(shí)施走向成功。

   此次時(shí)代信息化建設的合作伙伴選定為上海高維信誠公司，高維項目經(jīng)理陳蔚文在會(huì )上詳細介紹了時(shí)代ERP項目實(shí)施范圍、項目計劃、實(shí)施方法論及項目風(fēng)險控制等具體安排。時(shí)代ERP項目實(shí)施將歷時(shí)6個(gè)月，分為項目準備、藍圖設計、系統實(shí)現、上線(xiàn)準備、上線(xiàn)及支持五個(gè)階段，主要包括ERP關(guān)鍵用戶(hù)培訓、現狀調研和資料收集；公司組織架構調整、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化；SAP后臺配置、實(shí)現各業(yè)務(wù)流程、系統上線(xiàn)準備和支持等工作。陳經(jīng)理表示高維的項目團隊將和時(shí)代一起共同努力確保ERP項目的順利實(shí)施。高維項目總監邵若明也結合多年來(lái)在項目實(shí)施方面的經(jīng)驗向參會(huì )人員提出了許多建議和參考意見(jiàn)，他代表高維信誠公司承諾，將以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、最佳的項目實(shí)施經(jīng)驗，全力配合時(shí)代ERP項目實(shí)施工作，確保時(shí)代ERP系統成功上線(xiàn)！

   會(huì )上，時(shí)代項目經(jīng)理劉富臻代表公司宣讀了“時(shí)代集團公司ERP項目實(shí)施考核辦法”，對ERP項目小組成員提出了嚴格的要求，力保項目順利實(shí)施。時(shí)代儀器總裁唐榮發(fā)言表示，公司將憑借此次ERP提高管理創(chuàng )新的水平，促進(jìn)公司不斷提升和發(fā)展。

   此次啟動(dòng)大會(huì )，集團領(lǐng)導高度重視，彭總在會(huì )上指出，時(shí)代引入ERP項目是公司管理信息化過(guò)程中的關(guān)鍵一步，最終目的是要通過(guò)ERP項目的推進(jìn)實(shí)施，整合公司資源，優(yōu)化資源配置，提升企業(yè)整體管理水平和綜合競爭實(shí)力。SAP公司幫助國內外很多企業(yè)成功上線(xiàn)ERP， 對此有著(zhù)豐富經(jīng)驗，時(shí)代要憑借SAP公司的先進(jìn)經(jīng)驗盡快實(shí)現ERP，減少不必要的多余工作，增加有效的工作量，使工作更規范、高效。在實(shí)施ERP過(guò)程中，過(guò)去的管理模式會(huì )進(jìn)行改變，如零庫存管理等，這些變化與大家密切相關(guān)，全體員工尤其是ERP關(guān)鍵用戶(hù)要高度重視項目實(shí)施工作，齊心協(xié)力把項目做成功。時(shí)代作為高新技術(shù)企業(yè)，不僅要進(jìn)行技術(shù)創(chuàng )新，也要進(jìn)行思想創(chuàng )新。希望時(shí)代與SAP、高維公司通過(guò)此次ERP項目合作共贏(yíng)，實(shí)現長(cháng)期的良好合作。

   最后，時(shí)代集團總裁王小蘭發(fā)表講話(huà)，她指出，此次ERP啟動(dòng)大會(huì )是公司成立以來(lái)規模最大的一次，時(shí)代ERP項目要先在京區產(chǎn)業(yè)成功實(shí)施，然后推廣到濟南各產(chǎn)業(yè)。ERP系統成功實(shí)施的關(guān)鍵：1、高層重視。作為項目組長(cháng)，她會(huì )全力參與此項工作，特別是在項目實(shí)施前期。2、良好的基礎。公司目前信息化及管理水平基本達到要求，關(guān)鍵在于各部門(mén)的執行力。高維作為ERP實(shí)施的金牌公司，一定能把SAP的管理思想和時(shí)代的管理進(jìn)行無(wú)縫鏈接。3、組建了骨干團隊。我們已明確了項目骨干人員的責任，對骨干隊伍寄予了很高的期望，希望高維的項目團隊全力培養時(shí)代的這支骨干隊伍。4、儀器作為時(shí)代第一個(gè)實(shí)施ERP項目的公司，全司上下對項目實(shí)施積極性很高，我們要爭取成為ERP項目成功實(shí)施的7%-10%企業(yè)之一。

   時(shí)代實(shí)施ERP項目的最基本的目標，是要把原有的信息孤島串立起來(lái)，把手工變成信息化的。彭總對此提出了更高的要求，就是要借此機會(huì )，提高公司整體產(chǎn)、供、銷(xiāo)的運作速度和響應速度；降低成本；實(shí)現從粗放到精細化管理的轉變。具體的目標就是要實(shí)現：1、零庫存；2、實(shí)現動(dòng)態(tài)成本管理；3、預算管理從粗放到精細；4、生產(chǎn)計劃做到月、日、時(shí)；5、為實(shí)現電子商務(wù)銷(xiāo)售模式打基礎，使公司整體管理水平上層次，上新臺階。

   王總指出，ERP的實(shí)施必將帶來(lái)公司管理體系和管理理念的變化，要做到：1、實(shí)現以“客戶(hù)為中心”的動(dòng)態(tài)系統，一切都要以客戶(hù)為中心；2、管理模式的扁平化，提高決策水平和授權能力。各產(chǎn)業(yè)高層要從關(guān)注具體事提升到關(guān)注流程，將來(lái)ERP系統上線(xiàn)后要專(zhuān)門(mén)成立一個(gè)部門(mén)來(lái)管理流程，因為流程才是ERP項目的唯一語(yǔ)言。3、銷(xiāo)售模式轉變，要從業(yè)務(wù)源頭進(jìn)行梳理，從流程中進(jìn)行考核，我們的考核評價(jià)辦法都會(huì )依據ERP進(jìn)行。

    ERP是一項非常艱巨的任務(wù)，各產(chǎn)業(yè)不能就事論事，要有管理知識的準備。ERP的成功實(shí)施的前提是：“3分的技術(shù)+7分的管理+12分的數據+20分的應用+100分的領(lǐng)導重視”。其中，7分管理實(shí)際就是管理流程；12分的數據關(guān)鍵在執行人員，在數據錄入過(guò)程中要舉一反三，認真考慮各種情況，盡可能想得周全。要認識到ERP是時(shí)代的ERP，不是高維的ERP，要充分認清自己的角色和責任。要把高維項目團隊當作入門(mén)的導師，善學(xué)習，勤反思，在實(shí)施過(guò)程精心研究管理問(wèn)題；要有全視野和非常強的協(xié)調能力；項目骨干隊伍要學(xué)會(huì )項目工作的方式，服從于項目，從項目高度思考問(wèn)題，還要學(xué)會(huì )如何在雙重領(lǐng)導下開(kāi)展工作。要對項目實(shí)施過(guò)程中可能遇到的困難和難度有相當的預見(jiàn)性。項目實(shí)施骨干隊伍要發(fā)揮“自我設計”、“協(xié)同工作”、“創(chuàng )造卓越”的精神，確保項目成功實(shí)施！

   公司要做好“兩頭”的工作，開(kāi)發(fā)部門(mén)的前期工作和儲運部的貨運都不能忽視，產(chǎn)品的發(fā)貨、運輸環(huán)節都要設計進(jìn)來(lái)，各分公司的庫管及財務(wù)要到北京來(lái)進(jìn)行上線(xiàn)學(xué)習，所有分公司的財務(wù)、庫管、內勤都要參加培訓。焊機產(chǎn)業(yè)的見(jiàn)習小組成員也要參與儀器ERP的流程設計，在參與中思考自己產(chǎn)業(yè)的問(wèn)題，如果可能，在本次ERP藍圖設計時(shí)，可以把焊機產(chǎn)業(yè)的需求也納入進(jìn)來(lái)；投資部也要參與進(jìn)來(lái)，為濟南ERP項目實(shí)施做好前期準備。

   同時(shí)要做好ERP項目的宣傳工作，公司網(wǎng)站、“之路”、“內信”要開(kāi)通ERP專(zhuān)欄，“之路”主要是刊登ERP建設體會(huì )類(lèi)的文章或專(zhuān)題，進(jìn)行階段性的報道與專(zhuān)訪(fǎng)，一網(wǎng)一刊主要是公布項目實(shí)施進(jìn)度。

   希望高維項目小組把時(shí)代的ERP看成是自己的ERP，以主人翁的態(tài)度，帶著(zhù)指導性和前瞻性開(kāi)展項目。時(shí)代ERP項目只能成功，不能失敗。

   此次時(shí)代ERP項目啟動(dòng)會(huì )的成功召開(kāi),標志時(shí)代ERP項目管理系統實(shí)施工作已經(jīng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段。而ERP項目管理系統的實(shí)施,也將為提升時(shí)代的管理水平和可持續發(fā)展能力注入新的動(dòng)力。